Informativa sulla procedura per la presentazione e la gestione di segnalazioni di condotte illecite ai sensi dell’art. 54-bis D.lgs. n. 165/2021 (Whistleblowing).

Scopo

L'obiettivo di questa policy è di promuovere un ambiente sicuro, trasparente e responsabile all'interno del Istituto Figlie del Divino Zelo, coinvolgendo tutte le componenti interne (dipendenti: personale docente, personale ATA, tirocinanti, collaboratori volontari o prestatori di servizi, così come altre figure presenti ad altro titolo) ed esterne (appaltatori, consulenti, ecc.) nel dovere morale di segnalare eventuali comportamenti illeciti, eticamente discutibili, abusi o negligenze che potrebbero pregiudicare l'istituzione, gli studenti, i dipendenti o altre parti interessate.

Definizioni

1.   Whistleblowing: è l’atto di segnalare informazioni confidenziali o illecite riguardanti un'organizzazione, solitamente per esporre frodi, corruzione o altre pratiche illegali.

2.   Whistleblower: è colui che segnala un potenziale comportamento illecito, eticamente discutibile, un abuso o una negligenza.

3.   Comportamento illecito: un'azione che viola una legge, un regolamento o una normativa interna.

4.   Comportamento eticamente discutibile: un'azione che non viola una legge o un regolamento, ma che potrebbe essere contraria agli standard etici o ai valori dell'Istituto.

5.   Abuso: qualsiasi forma di sfruttamento, maltrattamento, discriminazione, molestie o violenza che coinvolge gli studenti, i dipendenti e i collaboratori volontari dell'Istituto.

6.   Negligenza: la mancata adozione delle precauzioni necessarie o l'omissione di agire in situazioni che richiedono un intervento adeguato a garantire la sicurezza e il benessere degli studenti o dei dipendenti dell'Istituto.

Procedure di segnalazione

1.  Chi può segnalare

Ogni membro del personale dell'Istituto, inclusi volontari, tirocinanti, appaltatori e consulenti hanno il diritto/dovere di segnalare un comportamento illecito, eticamente discutibile, un abuso o una negligenza.

2.  Cosa segnalare

Le segnalazioni devono esporre problemi di natura molto grave, che riguardano comportamenti illeciti, impropri o non etici. A titolo esemplificativo le segnalazioni possono essere:

●     Abusi sui diritti umani

●     Frode e illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;

●     Violazioni in materia di salute e sicurezza;

●     Falsificazione di documenti;

●     Danni a beni e cose.

Le segnalazioni devono essere fatte in buona fede e basate su informazioni concrete e verificabili, devono riguardare fatti riscontrati direttamente dal segnalante, e non devono basarsi su voci correnti. Inoltre, la segnalazione non deve riguardare lamentele di carattere personale, le quali non verranno prese in considerazione. Il segnalante non deve utilizzare tale procedura per scopi meramente personali, per rivendicazioni o ritorsioni, che, semmai, rientrano nella più generale disciplina del rapporto di lavoro/collaborazione o dei rapporti con il superiore gerarchico o con i colleghi, per i quali occorre riferirsi alle procedure di competenza.